Информация о порядке аккредитации

 13 августа 2018 г. – 10 сентября 2018 г.     13 августа 2018 г. – 28 сентября 2018 г.      10 октября 2018 г. – 17 октября 2018 г.
 Согласование квот      Прием заявок на аккредитацию      Получение аккредитационного пакета


Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Форума инновационных финансовых технологий FINOPOLIS 2018 (далее – FINOPOLIS) с 00:00 12 октября 2018 г. до 18:00 15 октября 2018 г. и с 18:00 19 октября 2018 г. до 23:59 20 октября 2018 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения FINOPOLIS с 18:00 15 октября 2018 г. до 18:00 19 октября 2018 г.

Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

  1. Подать карточку организации в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта.

  2. Получить лично или по электронной почте индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.

  3. Заполнить в Личном кабинете регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации и загрузить фотографии сотрудников, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения FINOPOLIS.

    Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

    • размер фотографии 480×640 пиксел;
    • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
    • разрешение 300 dpi (качество фотографии);
    • изображение должно быть анфас, без головного убора;
    • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 13 августа 2018 г. по 28 сентября 2018 г.

 

Получение аккредитационного пакета

Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается. Выдача временных пропусков на период монтажных/демонтажных работ, беджей сотрудников на период проведения Форума осуществляется ОДНИМ аккредитационным пакетом (АП) ответственному лицу по доверенности и предъявлению паспорта. Получение АП возможно в только после согласования даты и времени с менеджером Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующим аккредитацию вашей организации.

Экземпляр доверенности и прилагаемый список сотрудников, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета.

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации согласно спискам к доверенности.

В случае обнаружения несоответствия паспортных данных выдача беджа будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки заявки (не менее 3 рабочих дней).

График работы пункта аккредитации технического персонала и транспортных средств



Отель «Omega Sochi»
Олимпийский пр., 3

Дата

График работы

10.10.2018 – 18.10.2018

09:00 – 19:00

19.10.2018

09:00 – 16:00


 

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.