Аккредитация партнеров

Аккредитация партнеров

Уважаемые партнеры!

Аккредитация представителей компаний – партнеров Форума инновационных финансовых технологий FINOPOLIS 2018 года по всем категориям (участники – пакет «Премиум» и «Стандарт», персонал, водители, транспортные средства) начинается 25 августа 2018 года.

Просим обратить особое внимание на ключевые даты предоставления информации и правила работы с Личным кабинетом компании-партнера.

Личный кабинет компании-партнера содержит следующие разделы:

• Участники – здесь необходимо регистрировать представителей вашей компании по пакетам «Премиум» и «Стандарт»;
• ТС и водители участников – здесь отображаются ТС и водители, зарегистрированные через ЛК участника;
• Персонал – здесь вы можете зарегистрировать технический персонал от вашей компании;
• Доверенности – здесь вы можете распечатать доверенности на получение беджей и временных пропусков технического персонала и водителей;
• Подрядчики – информация о зарегистрированных представителях вашего подрядчика (в режиме просмотра);
• Полезная информация – в этом разделе вы можете ознакомиться с регламентом разгрузочно-погрузочных работ и схемой движения грузового транспорта к зоне разгрузки на территории Главного медиацентра Олимпийского парка.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства компании-партнера, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения FINOPOLIS 2018 с 18:00 16 октября до 18:00 19 октября.

Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства компании-партнера, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения FINOPOLIS 2018 с 00:00 12 октября до 18:00 16 октября и с 18:00 19 сентября до 23:00 20 октября.

Обращаем ваше внимание, что сотруднику, водителю или транспортному средству, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации участников, персонала, транспортных средств и водителей (для нужд технического персонала) необходимо следующее.

1. Заполнить карточку компании-партнера (количество участников и персонала необходимо указывать согласно условиям партнерского договора).

2. Отсканировать распечатанную карточку компании-партнера с подписью руководителя организации и печатью.

   Электронный вариант в формате Excel (карточка компании-партнера) и отсканированный вариант направить на электронный адрес yulia.kornilova@roscongress.org.

3. Получить по электронной почте от менеджера дирекции партнерского сервиса индивидуальное имя пользователя – логин и пароль для входа в Личный кабинет.

4. Используя свой логин и пароль, войти в Личный кабинет на официальном сайте Форума.

5. Заполнить анкеты на участников и персонал (технический персонал, транспорт и водители (для нужд технического персонала)).

6. Загрузить фотографии участников и персонала.

   Фотография на временный пропуск (на период монтажа/демонтажа) не требуется.

   Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

   • размер фотографии 480×640 пиксел;
   • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
   • разрешение 300 dpi (качество фотографии);
   • изображение должно быть анфас, без головного убора;
   • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
   
   

7. После заполнения анкет на участников необходимо зайти в Личный кабинет каждого участника и, если в этом есть необходимость, зарегистрировать транспортные средства и водителей.

   Транспортные средства участников – пакет «Премиум» и пакет «Стандарт» (личные или арендованные) регистрируются только из Личного кабинета участника!

8. Прием заявок на аккредитацию технического персонала, водителей и транспортных средств осуществляется с 13 августа по 28 сентября 2018 года.

   Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем дирекции партнерского сервиса и могут быть внесены до 3 октября 2018 года.

   Изменения и дополнения после 3 октября согласовываются только с директором Форума.

9. Для комфортного прохождения процедуры аккредитации участникам предоставляется возможность получить аккредитационный бедж в пунктах аккредитации на Центральной площадке проведения Форума, а также в местах прибытия и размещения.

10. Беджи/пропуска на персонал (технический персонал и водители) и транспортные средства технического персонала выдаются одним аккредитационным пакетом (АП) ответственному лицу по доверенности с паспортом в период с 10 по 17 октября 2018 года при предварительном согласовании времени получения с менеджером, курирующим вашу организацию.

Экземпляр доверенности и прилагаемые списки технического персонала, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета компании.

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всего технического персонала и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.

Если при сверке будут обнаружены несоответствия внесенных данных паспортным, выдача беджа или временного пропуска будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки предоставленной информации (не менее трех рабочих дней).

Личное получение беджей/пропусков техническим персоналом / водителями не предусматривается!

В случае возникновения вопросов по аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспортных средств по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.