ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Сервисов Форума инновационных и финансовых технологий (FINOPOLIS 2024)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящая Политика конфиденциальности (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2 Политика действует в отношении персональных данных физических лиц (субъектов персональных данных) (далее – Пользователи), которые в целях участия на Форуме инновационных и финансовых технологий (FINOPOLIS 2024) (далее также – Форум, Мероприятие) используют сайты в сети Интернет, находящиеся по адресу https://finopolis.ru/. Мобильное приложение FINOPOLIS 2024 (далее также – Сервис Форума) и вносят данные в Единый личный кабинет (ЕЛК) на сайтах в сети Интернет, находящиеся по адресу https://finopolis.ru/.

1.3 Лицом, осуществляющим обработку персональных данных Пользователей, является Общество с ограниченной ответственностью «МАКСИМАЙС» (далее – Оператор, ООО «МАКСИМАЙС»).

1.4 Общие положения об обработке персональных данных в ООО «МАКСИМАЙС» закреплены в Политике обработки персональных данных, расположенной по адресу: https://maximice.ru/privacy-policy.pdf.

1.5 Действующая редакция настоящей Политики является общедоступным документом и опубликована по адресу: https://finopolis.ru/.

1.6 Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.7 Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «МАКСИМАЙС» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. В настоящей Политике используются следующие термины и их определения:

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

сбор;
запись;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
блокирование;
удаление;
уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

3.1. Оператор имеет право:

3.1.1. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

3.1.2. Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;

3.1.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.2. Оператор обязан:

3.2.1. Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

3.2.2. Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

3.2.3. Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса.

4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Пользователь как субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

4.2. Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

4.3. Выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

4.4. Обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

5. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Обработка Оператором персональных данных Пользователей с использованием Сервисов Форума осуществляется с целью обеспечения участия Пользователя в мероприятии в области финансовых технологий «Форум инновационных финансовых технологий FINOPOLIS 2024» или связанных с ним мепроприятий, в том числе:

создания учетной записи в ЕЛК, предоставления доступа к использованию функционала и контента Сервиса Форума, позволяющих поддерживать и улучшать функционал Сервиса Форума, а также обновлять контент Сервиса Форума;
оформления регистрации на Мероприятии, проводимом ООО «МАКСИМАЙС» в качестве оператора Мероприятия;
предоставления доступа к ЕЛК;
исполнения договоров на организацию участия в Мероприятии, в том числе предоставления пропуска на территорию проведения Мероприятия;
информирования посредством отправки электронных писем или иным способом по вопросам участия в Мероприятии и самом Мероприятии (информационная рассылка для целей повышения осведомленности);
регистрация в качестве участника мероприятия «Ночной забег FINOPOLIS 2024», проводимого в рамках Мероприятия;
совершения иных действий, прямо или косвенно связанных с обеспечением участия в Мероприятии.

5.2. Обработка персональных данных Пользователей ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

6. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, а именно:

Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;

6.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

Устав ООО «МАКСИМАЙС»;
Согласие Пользователя на обработку его персональных данных.

7. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

7.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать цели обработки, указанной в разделе 5 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленной цели обработки.

7.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные Пользователей:

Цель обработки	Категория субъектов персональных данных	Перечень персональных данных	Категория персональных данных
Обеспечение участия Пользователя в мероприятии в области финансовых технологий «Форум инновационных финансовых технологий FINOPOLIS 2024»	Пользователи Сервиса Форума	фамилия, имя, отчество (при наличии); пол; год, дата и месяц рождения; серия и номер основного документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ), сведения о дате выдачи указанного документа; серия и (или) номер паспорта нерезидента (иностранного гражданина или лица без гражданства), реквизиты иного документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства; контактные данные (номер мобильного телефона, номер стационарного (домашнего) телефона, в том числе внутренний добавочный номер, адрес электронной почты); сведения о месте работы, включая наименование представляемой организации, ИНН организации, сфере её деятельности, страна, город местонахождения организации; сведения о занимаемой должности в представляемой организации; файлы cookie; данные о пользовательском устройстве (среди которых разрешение, версия и другие атрибуты, характеризующие пользовательское устройство); информация о местоположении устройства, с которого осуществляется вход в ЕЛК или мобильное приложение FINOPOLIS параметры сессии; данные, собираемые с использованием метрических программ (Яндекс.Метрика).	Иные (общие)
Обеспечение участия Пользователя в мероприятии в области финансовых технологий «Форум инновационных финансовых технологий FINOPOLIS 2024» (в части прохода на территорию указанного Мероприятия)	Пользователи Сервиса Форума	изображение (фотография)	Биометрические
Регистрация в качестве участника мероприятия «Ночной забег FINOPOLIS 2024», проводимого в рамках Форума инновационных и финансовых технологий (FINOPOLIS 2024)	Пользователи Сервиса Форума	фамилия, имя, отчество (при наличии); место работы или учебы, данные представляемой организации(наименование); контактные данные (номер мобильного телефона, номер стационарного (домашнего) телефона, в том числе внутренний добавочный номер, адрес электронной почты.	Иные (общие)

7.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

8.2. Оператор обрабатывает персональные данные только в случае их предоставления Пользователем самостоятельно через регистрационные и иные формы, доступ к которым обеспечивается на Сервисе Форума.

8.3. Пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой, и дает свое согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Законом о персональных данных, выраженного в виде согласия на обработку персональных данных размещенного на Сервисе Форума, в том числе путем проставления отметки в чек-боксе (поле) «Согласие на обработку персональных данных» и нажатия кнопки «Далее» после заполнения всех необходимых полей формы «Регистрация», расположенной по адресу в сети Интернет: https://finopolis.ru/ и (или) иных аналогичных кнопок при заполнении данных в любых формах, доступ к которым обеспечивается в ЕЛК, на Интернет-сайте Finopolis.ru, и (или) в мобильном приложении FINOPOLIS 2024, и (или) загрузки в ЕЛК скана-образа заполненного согласия на обработку персональных данных или передачи скана-образа Оператору иным образом.

8.4. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Пользователя с момента получения его согласия, предоставленного в соответствии с п. 8.3 Политики.

8.5. Пользователь вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

Для отзыва согласия на обработку персональных данных Пользователю необходимо подать соответствующее письменное заявление Оператору по доступным средствам связи, одним из вариантов:

1) путем направления письменного заявления на адрес Оператора, указанный в согласии на обработку персональных данных.

2) путем направления электронного скана заявления или соответствующего электронного сообщения на электронную почту: orgcommittee@finopolis.ru;

Заявление Пользователя об отзыве согласия на обработку персональных данных должно содержать: сведения о документе, удостоверяющем личность Пользователя; сведения об отношениях Пользователя с Оператором; подпись Пользователя.

Оператор прекращает обработку персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты поступления указанного отзыва. В случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных только при наличии оснований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

В случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных Оператор вправе прекратить доступ Пользователя к Сервисам Форума или на территорию Мероприятия, если не будут предоставлены данные для повторной регистрации.

8.6. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных Пользователя.

8.7. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

8.8. Обработка персональных данных осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
получения персональных данных из общедоступных источников;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
использования иных способов обработки персональных данных.

8.9. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия Пользователя, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных Пользователем для распространения, оформляется отдельно от иных согласий на обработку его персональных данных.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.

8.10. Передача персональных данных органам дознания и следствия, другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

8.11. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах Оператора;
создает необходимые условия для работы с персональными данными;
организует учет документов, содержащих персональные данные;
организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

8.12. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, согласием на обработку персональных данных.

8.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно- телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ
НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

9.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором Пользователю или его представителю при обращении либо при получении запроса Пользователя или его представителя.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность Пользователя или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие Пользователя в отношениях с Оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
подпись Пользователя или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в обращении (запросе) Пользователя не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право Пользователя на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ Пользователя к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

9.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Пользователя или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Пользователю, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Пользователя или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных Пользователем или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

9.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) Пользователя или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому Пользователя, с момента такого обращения или получения запроса.

9.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Пользователем согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Пользователя на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и Пользователем.

Уничтожение персональных данных осуществляется путем удаления (стирания) из информационных систем персональных данных Оператора, из памяти ЭВМ и (или) серверов Оператора, уничтожения материальных носителей в порядке, определенном локальными нормативными актами Оператора и действующим законодательством в области персональных данных.

Данные Оператора

Общество с ограниченной ответственностью «МАКСИМАЙС»

ОГРН 1067760856723

ИНН 7704628250

КПП 770401001

Российская Федерация, 119034, г. Москва, ул. Пречистенка, 40/2, стр. 1

Адрес электронной почты: orgcommittee@finopolis.ru