Что такое FINOPOLIS 2019?
Форум инновационных финансовых технологий FINOPOLIS – ежегодное мероприятие, проводимое Банком России в партнерстве с лидерами IT и финансового рынка.
Цели Форума – всестороннее обсуждение современных трендов развития финансовых технологий, презентация новейших отечественных и зарубежных технологических продуктов и инфраструктурных решений и обсуждение участниками рынка инициатив и проектов по развитию цифровой экономики в финансовом секторе.
Ежегодно Форум собирает около полутора тысяч участников из российских и зарубежных компаний, экспертов и представителей органов власти.
Когда и где пройдет FINOPOLIS 2019?
В 2019 году Форум пройдет с 9 по 11 октября в Главном медиацентре Олимпийского парка в городе Сочи.
Краснодарский край, Сочи, пос. Адлер, Олимпийский пр., д. 1.
Какие мероприятия включены в деловую программу Форума?
Мероприятия деловой программы Форума проходят в формате панельных сессий, круглых столов и презентаций в зоне выставки. В 2019 году основные мероприятия деловой программы Форума запланированы на 10–11 октября. Отдельной составляющей деловой программы Форума является Молодежная программа FINOdays, рассчитанная на молодежь и студентов российских вузов, которая пройдет 7–11 октября 2019 года.
Деловая программа FINOPOLIS 2019 опубликована на сайте Форума в разделе «Программа».
Ознакомиться с ключевыми темами FINOPOLIS 2019 можно в разделе «О Форуме».
Что такое Молодежная программа FINOdays?
Молодежная программа FINOdays проводится в рамках Форума инновационных финансовых технологий FINOPOLIS 2019 с 7 по 11 октября 2019 года.
Центральным событием FINOdays станет Хакатон, в рамках которого студенческим командам будет предложено проработать решения кейсов от ведущих игроков финансового рынка. Все участники Молодежной программы смогут бесплатно принять участие в деловой программе FINOPOLIS 2019.
Узнать больше о Молодежной программе FINOdays можно на сайте finodays.ru.
Как стать спикером или модератором на FINOPOLIS 2019?
Чтобы стать модератором или спикером FINOPOLIS 2019, необходимо направить запрос организаторам Форума на электронную почту orgcommittee@finopolis.ru. В запросе необходимо указать конкретное направление планируемого выступления согласно ключевым темам, опубликованным на сайте Форума.
Кто является организатором Форума?
Организатором Форума инновационных финансовых технологий FINOPOLIS 2019 выступает Банк России.
Оператор Форума – Фонд Росконгресс – социально ориентированный нефинансовый институт развития, крупнейший организатор международных, конгрессных, выставочных и общественных мероприятий.
Как принять участие в Форуме?
Участие в Форуме предусмотрено только по приглашению Организационного комитета.
Чтобы принять участие в Форуме инновационных финансовых технологий FINOPOLIS 2019, необходимо заполнить заявку на участие на сайте Форума.
Заявки на участие рассматриваются Организационным комитетом. В случае утверждения лицу, подавшему заявку, будет направлено приглашение и информационное письмо с логином и паролем от Личного кабинета и описанием процедуры подтверждения участия.
Сроки рассмотрения заявок индивидуальны для каждого участника и составляют не менее 10 дней.
После корректного заполнения заявки персональные данные участника направляются на обработку, а участник получает автоматическое письмо о том, что его заявка принята к рассмотрению.
Может ли мне быть отказано в участии?
Организационный комитет вправе без объяснения причин отказать лицу, подавшему заявку, в приглашении к участию.
Какова стоимость участия в Форуме?
Со стоимостью участия можно ознакомиться в разделе «Условия участия». Стоимость участия не включает в себя проживание в гостинице и проезд до Сочи и обратно.
Как отказаться от участия в Форуме?
Если участник получил приглашение, но не планирует участвовать в Форуме или подтвердил участие, но изменил свое решение, мы просим отказаться от участия в Личном кабинете или сообщить об этом контактному лицу в Фонде Росконгресс.
Логин и пароль от Личного кабинета были высланы в информационном письме с приглашением на Форум.
Если участник не может приехать на Форум, может ли его заменить другой сотрудник организации?
Замена участника возможна только по решению Организационного комитета Форума. Участнику, который по тем или иным причинам не может принять участие в Форуме, следует связаться с контактным лицом в Фонде Росконгресс. Контакты специалиста указаны в Личном кабинете участника и информационном письме с приглашением на Форум.
Как оплатить участие в Форуме?
Для оплаты участия в Форуме участнику необходимо зайти в раздел «Оплата» Личного кабинета, ввести данные плательщика (физического или юридического лица, которое будет производить оплату) и выбрать форму оплаты (счет в рублях или банковская карта – для резидентов РФ; счет в рублях, долларах или евро или банковская карта – для нерезидентов РФ).
Далее участнику будет предложено выбрать тип документа для оплаты участия: договор или счет-договор (документ, объединяющий договор и счет на оплату в единой форме).
С подробной информацией о процедуре оплаты участия можно ознакомиться в разделе «Оплата участия».
Как оплатить участие по договору?
Оплата участия осуществляется только тем физическим или юридическим лицом, которое указано в договоре на участие как Заказчик.
Если участник выбирает договор, для завершения процедуры оплаты необходимо направить отсканированную копию подписанного договора своему контактному лицу в Фонде Росконгресс по электронной почте. Далее в Личном кабинете будет сформирован счет на оплату участия в Форуме. Чтобы произвести оплату, участник обращается в банк (оплата может занять более трех банковских дней) или оплачивает участие банковской картой в Личном кабинете (оплата моментально поступит на счет Фонда Росконгресс).
С подробной информацией о процедуре оплаты участия можно ознакомиться в разделе «Оплата участия».
Как оплатить участие по счету-договору?
Оплата участия осуществляется только тем физическим или юридическим лицом, которое указано в счете-договоре на участие как Заказчик.
Если участник выбирает счет-договор, для завершения процедуры оплаты необходимо сохранить документ на оплату и оплатить участие в банке (оплата может занять более трех банковских дней) или банковской картой в Личном кабинете (оплата моментально поступит на счет Фонда Росконгресс).
С подробной информацией о процедуре оплаты участия можно ознакомиться в разделе «Оплата участия».
Как оплатить участие на площадке Форума?
Накануне мероприятия участие в Форуме можно оплатить на стойках финансовой службы (оплата моментально поступит на счет Фонда Росконгресс). При оплате участия на стойках финансовой службы взимается комиссионный сбор 5,5%.
Как стать партнером FINOPOLIS 2019?
Участие в FINOPOLIS 2019 в качестве партнера позволит вашей компании получить ряд преимуществ и продемонстрировать свои достижения и проекты. Подробная информация об участии в Форуме в качестве партнера размещена на сайте Форума в разделе «Партнеры».
Контактное лицо:
Ольга Калачева
olga.kalacheva@roscongress.orgЧто такое Личный кабинет?
Личный кабинет – это индивидуальный раздел участника на официальном сайте Форума, предоставляющий широкий круг возможностей по организации работы на Форуме.
Как войти в Личный кабинет?
Для доступа в Личный кабинет необходимо ввести логин и пароль, указанные в информационном письме с приглашением на Форум.
Для повторного получения логина и пароля участники могут обратиться к своему контактному лицу в Фонде Росконгресс. Уточнить контакты специалиста можно обратившись в информационный центр Форума:
+7 (495) 640 7868
Как обеспечивается конфиденциальность персональных данных в Личном кабинете?
Форум инновационных финансовых технологий FINOPOLIS 2019 строго выполняет требования законодательства по защите персональных данных каждого участника.
Личный кабинет разработан на базе специальной технологии шифрования данных SSL, что обеспечивает максимальную безопасность и конфиденциальность размещенной личной информации.
С действующей политикой конфиденциальности можно ознакомиться на сайте Форума.
На каких условиях обрабатываются персональные данные участника?
Каждый участник Форума подтверждает свое согласие на обработку персональных данных перед заполнением заявки на участие или при первом входе в Личный кабинет.
С условиями обработки персональных данных можно ознакомиться на сайте Форума в разделе «Заявка на участие».
Зачем подтверждать согласие на размещение информации?
В Личном кабинете при подтверждении участия в Форуме участнику будет предложено согласиться на размещение информации о себе на сайте Форума и в системе назначения встреч.
Если участник не подтверждает свое согласие, другие участники не смогут направлять ему приглашения в системе назначения встреч.
Система назначения встреч станет доступна ближе к датам проведения Форума в разделе «Ежедневник» Личного кабинета.
Как изменить персональные данные в Личном кабинете?
Участник может отредактировать персональные данные в Личном кабинете. При необходимости внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к своему контактному лицу в Фонде Росконгресс. Контакты специалиста указаны в Личном кабинете участника и в информационном письме, высланном вместе с приглашением на Форум.
Каким требованиям должна соответствовать фотография?
В Личном кабинете можно загрузить фотографию на бедж. Фотография является обязательным условием получения беджа участника Форума.
Требования к фотографии:
Какие возможности доступны в Личном кабинете?
В Личном кабинете участники могут:
Назначение встреч и расписание мероприятий
Во вкладке «Ежедневник» Личного кабинета можно сформировать личное расписание, запланировать и назначить деловые встречи с участниками Форума.
Вкладка «Ежедневник» становится доступна в Личном кабинете ближе к датам проведения Форума только для оплативших участие в Форуме.
Вкладка «Ежедневник» также предусмотрена в мобильном приложении FINOPOLIS, которое становится доступно для бесплатного скачивания в App Store и Google Play ближе к датам проведения Форума.
Помощь в передвижении по площадке Форума
Если участнику необходима помощь в передвижении по площадке проведения Форума, необходимо заполнить соответствующую заявку в Личном кабинете не позднее чем за 3 дня до прибытия на Форум.
Что такое аккредитация?
Аккредитация – это процедура, включающая в себя заполнение заявки на участие в Форуме, утверждение участника Организационным комитетом Форума и выдачу аккредитационного беджа.
Как происходит доступ участников на площадку Форума?
Для доступа на площадку Форума участнику необходимо получить аккредитационный бедж.
Во избежание неудобств с доступом на площадку участникам рекомендуется оставить предметы, запрещенные к провозу или проносу на площадку Форума, в месте проживания или личном автомобиле.
С полным списком запрещенных предметов можно будет ознакомиться на сайте ближе к датам проведения Форума.
Что такое аккредитационный бедж участника?
Бедж – это запрограммированная карта, уникальный ключ, которой привязан к записи участника в информационной системе Форума. Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя на английском языке, организацию, категорию участия, фотографию, а также символику Форума.
Аккредитационный бедж необходим для доступа на площадку проведения Форума и является единственным действительным аккредитационным документом участника Форума.
Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Бедж, а также документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени нахождения на площадке Форума.
Что нужно проверить перед получением беджа?
Перед получением беджа участнику необходимо убедиться в том, что:
участие в Форуме подтверждено в Личном кабинете;
данные участника в Личном кабинете полностью совпадают с данными в документе, удостоверяющем личность (паспорте);
фотография на бедж загружена в Личном кабинете (цветная фотография на светлом фоне, размер – 480×640 пикселей, формат изображения – jpg или jpeg, фотография анфас, без головного убора, изображение лица занимает не менее 70% фотографии);
участие в Форуме оплачено.
Процедура аккредитации включает в себя обработку персональных данных, которая может занимать от трех рабочих дней.
Готовность беджа к выдаче можно проверить в Личном кабинете либо обратившись к своему контактному лицу в Фонде Росконгресс или в информационный центр Форума:
+7 (495) 640 7868
Какие документы нужны для получения беджа?
Получение беджа возможно только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта), данные которого указаны в Личном кабинете участника на сайте Форума.
Если с момента заполнения заявки на участие в документ были внесены изменения, участнику необходимо отредактировать персональные данные, указанные в Личном кабинете.
При необходимости внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к своему контактному лицу в Фонде Росконгресс для внесения изменений в персональные данные, указанные в Личном кабинете.
При выдаче беджей оператор аккредитации проверяет данные, указанные в Личном кабинете, на корректность и актуальность. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.
Как получить бедж за другого участника?
Бедж участника может получить третье лицо по доверенности. Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:
документ, удостоверяющий личность (паспорт);
оригинал доверенности установленного образца;
список участников, на которых доверенное лицо получает беджи (прилагается к доверенности);
копии паспортов участников, на которых доверенное лицо получает беджи (копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей).
Форму доверенности и образец ее заполнения можно будет скачать в разделе «Получение беджа» ближе к датам проведения Форума.
Где и когда можно получить бедж?
Для получения беджа участник может обратиться в один из пунктов аккредитации Форума.
С расположением пунктов аккредитации и графиком их работы можно будет ознакомиться в разделе «Получение беджа» ближе к датам проведения Форума.
Можно ли восстановить потерянный или поврежденный бедж?
При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться на любую стойку аккредитации, Help Desk или сообщить по телефону +7 (495) 640 7868. Далее на основании письменного заявления владельца производится блокировка утерянного беджа и выдается дубликат.
Список гостиниц, рекомендованных для проживания участников Форума, размещен в разделе «Гостиницы».
Для организации комфортного размещения в гостиницах необходимо направить запрос на электронный адрес finopolis@roscongress.org.
Шаттлы
В период проведения FINOPOLIS для участников и представителей СМИ будет организовано движение шаттлов по следующим маршрутам:
от международного аэропорта Сочи до мест размещения участников Форума и обратно;
от международного аэропорта Сочи до площадки Форума и обратно;
от мест размещения участников Форума до площадки Форума и обратно.
Подробная информация о маршрутах и расписании движения будет опубликована на сайте Форума ближе к датам его проведения.
Аренда транспорта
В период проведения Форума участники смогут арендовать аккредитованный автомобиль с водителем.
Подать заявку на аренду автомобиля можно будет на сайте Форума ближе к датам проведения Форума.
За дополнительной информацией вы можете обратиться в информационный центр FINOPOLIS 2019:
+7 (495) 640 7868
