Что такое аккредитация?
Аккредитация – это процедура, включающая в себя заполнение заявки на участие в Форуме, утверждение участника Организационным комитетом Форума и выдачу аккредитационного бейджа.
Как происходит доступ участников на площадку Форума?
Для доступа на площадку Форума участнику необходимо получить аккредитационный бейдж.
Во избежание неудобств с доступом на площадку участникам рекомендуется оставить предметы, запрещенные к провозу или проносу на площадку Форума, в месте проживания или личном автомобиле.
С полным списком запрещенных предметов можно ознакомиться на сайте Форума в разделе "Получение бейджа".
Что такое аккредитационный бейдж участника?
Бейдж – это запрограммированная карта, уникальный ключ, которой привязан к записи участника в информационной системе Форума. Бейдж содержит информацию о владельце: фамилию и имя на английском языке, организацию, категорию участия, фотографию, а также символику Форума.
Аккредитационный бейдж необходим для доступа на площадку проведения Форума и является единственным действительным аккредитационным документом участника Форума.
Бейдж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Бейдж, а также документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени нахождения на площадке Форума.
Что нужно проверить перед получением бейджа?
Перед получением бейджа участнику необходимо убедиться в том, что:
-
участие в Форуме подтверждено в Личном кабинете;
-
данные участника в Личном кабинете полностью совпадают с данными в документе, удостоверяющем личность (паспорте);
Процедура аккредитации включает в себя обработку персональных данных, которая может занимать от трех рабочих дней.
Готовность бейджа к выдаче можно проверить в Личном кабинете либо обратившись к своему контактному лицу или в информационный центр Форума.
Какие документы нужны для получения бейджа?
Получение бейджа возможно только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта), данные которого указаны в Личном кабинете
участника на сайте Форума.
Если с момента заполнения заявки на участие в документ были внесены изменения, участнику необходимо отредактировать персональные данные, указанные в Личном кабинете.
При необходимости внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к своему контактному лицу для внесения изменений в персональные данные, указанные в Личном кабинете.
При выдаче бейджей оператор аккредитации проверяет данные, указанные в Личном кабинете, на корректность и актуальность. В случае несовпадения данных выдача бейджа в день обращения будет невозможна.
Как получить бейдж за другого участника?
Бейдж участника может получить третье лицо по доверенности. Для получения бейджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:
-
документ, удостоверяющий личность (паспорт);
-
оригинал доверенности установленного образца;
-
список участников, на которых доверенное лицо получает бейджи (прилагается к доверенности);
-
копии паспортов участников, на которых доверенное лицо получает бейджи (копии паспортов будут возвращены после выдачи бейджей).
Форму доверенности и образец ее заполнения можно будет скачать в разделе «Получение бейджа».
Где и когда можно получить бейдж?
Для получения бейджа участник может обратиться в один из пунктов аккредитации Форума.
С расположением пунктов аккредитации и графиком их работы можно ознакомиться в разделе «Получение бейджа».
Можно ли восстановить потерянный или поврежденный бейдж?
При потере или повреждении бейджа участнику необходимо обратиться на любую стойку аккредитации, Help Desk или сообщить по телефону. Далее на основании письменного заявления владельца производится блокировка утерянного бейджа и выдается дубликат.
Свернуть
